บริการป้อนข้อมูลหรือบริการคีย์ข้อมูล ใบสมัคร แบบฟอร์มต่างๆ
การจัดการข้อมูลที่มีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญสำหรับทุกองค์กร ข้อมูลที่แม่นยำสามารถให้ประโยชน์อย่างชัดเจนต่อกระบวนการตัดสินใจของบริษัท และการตอบสนองต่อการแข่งขัน ทุกบริษัทใหญ่หรือเล็กจัดการธุรกรรมทุกวันแต่ละรายการเหล่านี้ ทั้งการเงิน การขาย หรือการผลิต ถือเป็นปัจจัยสำคัญในเรื่องธุรกิจขั้นสุดท้ายของบริษัท
ที่ Ricco เราเข้าใจดีว่าการกรอก หรือ key ข้อมูลเข้าระบบเป็นส่วนสำคัญในการจัดการข้อมูล และและใช้เวลานาน เราจึงให้บริการ key ข้อมูลให้กับบริษัทชั้นนำต่างๆ อาทิเช่น key ข้อมูลจากใบสมัคร แบบฟอร์มต่างๆ เพื่อเก็บข้อมูลในรูปแบบของ คอมพิวเตอร์ Database file ตามรูปแบบที่ลูกค้าต้องการ เช่น กรอกข้อมูลเก็บในรูปแบบ SQL data กรอกข้อมูลเก็บในรูปแบบ Excel file เป็นต้น เพื่อให้ตรงกับความต้องการและตอบโจทย์ของลูกค้าได้มากที่สุด นอกจากนั้นเรายังคำนึงถึงเรื่องความปลอดภัยเป็นหลัก ด้วยระบบจัดเก็บข้อมูลที่ได้มาตรฐาน ระบบกรอกข้อมูลที่มีความปลอดภัย และการจัดการที่ได้มาตรฐาน
บริการป้อนข้อมูลหรือบริการคีย์ข้อมูลของเราดำเนินงานด้วยทีมงานมืออาชีพ มีบริการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล (data cleansing) เพื่อทำข้อมูลของท่านให้ถูกต้องและสมบูรณ์มากที่สุด
บริการป้อนข้อมูลหรือบริการคีย์ข้อมูลมีอะไรบ้าง?
- บริการป้อนข้อมูลใบสมัครสมาชิกต่างๆ ใบสมัครที่เขียนด้วยลายมือ ป้อนเข้าระบบที่ออกแบบ Application มาเพื่อลูกค้าแต่ละองค์กรโดยเฉพาะ
- บริการป้อนข้อมูลแบบสอบถาม, แบบสำรวจ การป้อนข้อมูลของแบบสอบถามการวิจัยที่มีข้อมูลปริมาณมาก
- บริการป้อนข้อมูลแบบสำรวจธุรกิจ แบบฟอร์มการสำรวจที่เขียนด้วยลายมือ พิมพ์ลงในรูปแบบตารางเพื่อการวิเคราะห์
- บริการป้อนข้อมูลคูปองชิงโชค ชิงรางวัล
- บริการป้อนข้อมูลแบบฟอร์มต่างๆ
- บริการป้อนข้อมูลเอกสารต่างๆ
- การป้อนข้อมูลสำหรับเอกสารที่พิมพ์ / เขียนด้วยลายมือ
- นอกจากนั้นเรายังรับสแกนเอกสารต่าง ๆ เพื่อจัดเก็บไว้ในรูปแบบ เอกสารภาพ .PDF หรือ .JPG เพื่อเป็นหลักฐานอ้างอิงในการค้นหาและตรวจสอบในภายหลัง
Capacity
- 80,000 ใบสมัครต่อเดือน
- สแกนใบสมัคร/เปลี่ยนชื่อตามเงื่อนไข 8,000 ใบต่อวัน
- คีย์ข้อมูล 6,000 Record ต่อวัน
- QC 5,000 ต่อวัน
- Export ข้อมูลส่งได้ทุกวัน (ลูกค้าปัจจุบันส่งข้อมูลวันละ 5,000 record)
กระบวนการทำงาน
- คัดแยกเอกสารก่อนเข้านาเข้าระบบ เช่น แยกเอกสารตามสาขา, ระดับสมาชิกในใบสมัคร เป็นต้น
- ระบบจัดเก็บเอกสารที่มีความปลอดภัย
- พนักงานที่คีย์ข้อมูลอยู่ในห้องที่จัดเตรียมไม่สามารถนาอุปกรณ์สื่อสาร, อุปกรณ์บันทึกข้อมูลเข้าไปในห้อง
- มีระบบตรวจสอบข้อมูลซ้ำก่อนนาเข้าระบบ
- มีระบบตรวจสอบข้อมูลให้ตรงตามเงื่อนไขที่ลูกค้าต้องการ
- มีระบบช่วยตรวจสอบข้อมูลที่อยู่ สามารถระบุ จังหวัด ตำบล อำเภอ จังหวัด ได้อย่างแม่นยำ
- ข้อมูลทุก Record ผ่านการ QC ก่อนส่งให้ลูกค้า
- มีระบบ Report ที่สามารถออกรายงานตามที่ลูกค้าต้องการ
- มีขั้นตอนการทำลายเอกสารที่น่าเชื่อถือ มีเอกสารcertificate ยืนยันการทำลายเอกสาร
- เครื่อง Server จะใช้เก็บแค่ข้อมูลของลูกค้าอย่างเดียว แยกส่วนจากระบบหลักของบริษัท
- การส่งข้อมูลระหว่างบริษัทกับลูกค้าที่ได้มาตรฐาน สามารถ encryption ข้อมูลก่อนส่งได้
รูปแบบไฟล์ที่สามารถ Export ได้
- Excel File
- CSV
- XML File (ตามรูปแบบที่ลูกค้าต้องการ)
- พิมพ์เป็น Label (หรือ Generate เป็น label ที่พร้อมพิมพ์)
- Text File
- Database File
ระบบความปลอดภัย
- พนักงานคีย์ข้อมูลทุกคนต้องทำสัญญาไม่เปิดเผยข้อมูลก่อนเริ่มงาน
- ต้องสแกนนิ้วมือก่อนเข้าห้องปฏิบัติงาน
- มีห้องคีย์ข้อมูลโดยเฉพาะ เข้าได้เฉพาะเจ้าหน้าที่ที่ต้องปฏิบัติงานในห้อง
- ห้ามนำอุปกรณ์สื่อสาร อุปกรณ์ที่บันทึกภาพ บันทึกข้อมูลเข้าไปในห้องได้
- มีตู้ล็อคเกอร์ให้พนักงานเก็บสิ่งของส่วนตัว
- ภายในห้องปฏิบัติงานมีกล้องวงจรปิด
- เครื่องคอมพิวเตอร์ที่ใช้คีย์ข้อมูลไม่เชื่อมต่ออินเตอร์เน็ต ระบบเก็บข้อมูล Private Server ไม่เชื่อมต่อกับระบบใดๆ ในองค์กร