บริการสแกนเอกสารสำนักงานเก็บไว้ในรูปแบบดิจิตอล
เอกสารจำนวนมากมาย ที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการทำงานในสำนักงาน ไม่ว่าจะเป็นใบเสนอราคา ใบสั่งซื้อหรือเอกสารประกอบต่าง ๆ ที่มีส่วนเกี่ยวข้องกับการทำงาน หรือเอกสารในรูปแบบของการทำบัญชี เป็นเอกสารที่ต้องมีการเก็บรักษาไว้เป็นปี ตามที่กฎหมายระบุ ซึ่งถ้าเก็บรักษาไว้ในรูปแบบของเอกสาร จำเป็นจะต้องมี สถานที่เก็บที่เหมาะสม ต้องดูแลทั้งอุณหภูมิและความชื้น เพื่อให้เอกสารไม่ชำรุดหรือเสื่อมโทรมเร็วจนเกินไป เป็นต้นทุนของกิจการที่มีค่าใช้จ่ายสุงมาก อีกทั้งการเรียกใช้งานก็ไม่สามารถทำได้ในเวลาที่รวดเร็วพอ
การเปลี่ยนรูปแบบการเก็บเอกสารของบริษัท สามารถลดต้นทุนของกิจการ ทำให้มีความคล่องตัวในการดำเนินงาน มากขึ้น การเรียกใช้ก็สะดวกและรวดเร็ว เพราะอยู่ในรูปแบบของ files computer แล้ว เรียกใช้ผ่าน Programe เฉพาะที่สร้างขึ้นมาสำหรับแต่ละธุรกิจ อีกทั้งยังสามารถสร้าง backup เพื่อเป็นการปกป้องข้อมูลได้อย่างง่ายดาย
บริษัทสามารถจัดการระบบการเก็บเอกสาร รวมถึงการเข้าถึงเอกสารต่างๆได้อย่างมีระบบระเบียบ โดยกระบวนการทำงาน
- สแกนข้อมูลและจัดเก็บเป็นระบบ
- จัดทำเอกสารที่มีอยู่ให้เป็นหมวดหมู่
- สามารถเข้าถึงข้อมูลได้อย่างเป็นระบบ และมีความปลอดภัยระดับสูงสุด ด้วย application เฉพาะทาง