เอกสารสำคัญ ไม่ว่าจะใบแจ้งยอดบัญชีธนาคาร ใบแจ้งยอดบัตรเครดิต ต้นขั้วการชำระเงิน หรือใบเสร็จรับเงิน ทั้งนี้รวมไปถึงข้อมูลทางธุรกิจ ความลับทางการค้า สำเนาบัตรประชาชน ซึ่งเอกสารสำคัญส่วนตัว หรือเอกสารสำคัญของออฟฟิศ ถ้าจะต้องมานั่งทำลายเอกสารเหล่านี้ด้วยมือก็คงจะเสียเวลามากพอสมควร ดังนั้น ในบทความนี้เราจะมาแนะนำวิธีทำลายเอกสารสำคัญอย่างถูกวิธีก่อนทิ้งหรือขาย มาฝากทุกคนกันค่ะ

วิธีทำลายเอกสารสำคัญแบบต่าง ๆ 

ที่มา: businessinsider.com

การใช้เครื่องทำลายเอกสาร

1. เสียบปลั๊ก เปิดเครื่อง พร้อมใช้งาน

2. นำเอกสารทั้งหมดใส่ลงในช่องใส่ของเครื่อง ดำเนินการต่อจนกว่าเอกสารทั้งหมดจะเสร็จสิ้น หากมีเอกสารมากเกินกว่าที่เครื่องจะย่อยได้ในครั้งเดียว ให้ดึงเอกสารออกก่อนดำเนินการต่อ

3. เมื่อย่อยเอกสารเป็นชิ้นเล็ก ๆ แล้ว ให้นำส่วนหนึ่งของเอกสารแต่ละฉบับใส่ไว้ในถุงแยกกัน วิธีนี้จะทำให้ไม่สามารถจับคู่ข้อมูลในถุงเดียวกันได้

4. ให้วางขยะไว้ข้างในจนกว่าจะถึงวันเก็บขยะ และนำออกมาทิ้งก่อนที่พนักงานเก็บขยะจะมาถึง

ที่มา: polaroidfotobar.com

การเผาเอกสาร

1. ก่อหลุมไฟกลางแจ้ง โดยใช้ถังเหล็กขนาด 55 แกลลอน ทำหน้าที่เป็นเตาเผาขยะตั้งอยู่บนพื้นดิน

2. ค่อย ๆ ใส่เอกสารลงไป และใช้ที่คีบโลหะค่อย ๆ เกลี่ยเอกสารให้เผาไหม้ได้ทั้งหมด

3. เมื่อเผาไหม้จนหมดแล้ว ให้ตรวจสอบขี้เถ้า และหากระดาษที่ยังไม่ไหม้

4. นำชิ้นส่วนที่เหลือทั้งหมด มาเผาอีกครั้งจนหมด

5. รอให้ไฟดับ และขี้เถ้าเย็นลง แล้วใช้พลั่วตักใส่ไว้ในถุงที่แข็งแรง ไม่ฉีกขาดง่าย หรือจะนำไปโปรยให้ทั่วสนาม หรือเทขี้เถ้ารอบโคนต้นไม้ก็ได้เช่นกัน

ที่มา: destroyitpapershredders.com

สรุป

การทำลายเอกสารสำคัญในจำนวนไม่มากนัก คุณสามารถใช้เครื่องทำลายเอกสารจัดการได้ แต่ถ้าในกรณีที่มีเอกสารจำนวนมากขึ้น อาจจะใช้เป็นการเผาเอกสารแทน แต่ขั้นตอนนี้อาจจะต้องใช้เวลา เพราะมีหลายขั้นตอน และต้องใช้พื้นที่ที่เป็นดิน และต้องเป็นพื้นที่ห่างไกล เพื่อไม่ให้ควันไฟไปรบกวนผู้อื่น สุดท้าย หากว่าคุณมีเอกสารจำนวนมาก และทำลายเองไม่ได้ Ricco Smart Data ของเรา มีบริการย่อยทำลายเอกสารอย่างปลอดภัย ขั้นตอนการทำลายเอกสารที่น่าเชื่อถือ ท่านจึงมั่นใจได้ว่าข้อมูลของท่านจะไม่รั่วไหล และสามารถตรวจสอบการทำลายเอกสารได้ เพราะมีเอกสาร certificate ยืนยันการทำลาย ซึ่งคุณลูกค้าสามารถมั่นใจได้อย่างแน่นอน

เกี่ยวกับ

Ricco Smart Data ดำเนินธุรกิจโดย บริษัท ริคโค จำกัด เราเป็นบริษัทชั้นนำที่ให้บริการ ผลิตงานสื่อสิ่งพิมพ์แบบครบวงจรมาแล้วเป็นเวลากว่า 24 ปี ที่ผ่านมาบริษัทได้ทำการพัฒนาเทคโนโลยีในการทำงานสิ่งพิมพ์ไปพร้อมกับลูกค้าอย่างไม่หยุดยั้ง พร้อมตอบสนองกับความต้องการของธุรกิจ ที่มีความต้องการให้ถูกต้อง รวดเร็ว ทันสมัย เรามีความมุ่งมั่นที่จะประยุกต์เทคโนโลยีใหม่ ๆ เพื่อส่งมอบบริการที่ดีเยี่ยม จริงใจ มีคุณภาพ ให้กับลูกค้า นอกจากนี้เรายังมีประสบการณ์ด้านงาน Data Cleansing มากกว่า 10 ปี และด้านงานคีย์ข้อมูล (Data Entry) มากกว่า 5 ปี ซึ่งลูกค้าสามารถไว้วางใจ และมั่นใจได้อย่างแน่นอน

แนะนำวิธีทำลายเอกสารสำคัญอย่างถูกวิธีก่อนทิ้งหรือขาย
Donya Petchyodsri

เครื่องทำลายเอกสาร ถือเป็นสิ่งสำคัญมาก ๆ ที่ทุกออฟฟิศควรมี เพราะข้อมูลสำคัญอีกไม่น้อยที่ยังคงมีความจำเป็นต้องจัดทำขึ้นในรูปแบบของเอกสาร ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลทางธุรกิจ ความลับทางการค้า สำเนาบัตรประชาชน สมุดบัญชีธนาคารหรือแม้แต่บัตรเครดิต แต่ถ้าเราจะต้องมานั่งทำลายสิ่งเหล่านี้กันด้วยมือก็คงจะเสียเวลามากพอสมควร

ดังนั้น เพื่อเป็นการประหยัดเวลาให้การทำลายเป็นไปอย่างรวดเร็ว และเพื่อป้องกันไม่ให้ข้อมูลรั่วไหลได้ดีที่สุด การเลือกใช้เครื่องทำลายเอกสารหรือเครื่องย่อยเอกสารจึงเป็นอีกหนึ่งทางเลือกที่น่าสนใจ ซึ่งในบทความนี้ เราจะมาแนะนำเครื่องทำลายเอกสาร 5 แบรนด์ ของจำเป็นสำหรับออฟฟิศ มาฝากกันด้วยค่ะ เผื่อใครกำลังมองหาเครื่องทำลายเอกสาร จะได้เป็นแนวทางในการประกอบการตัดสินใจอีกด้วย

แนะนำเครื่องทำลายเอกสาร 5 แบรนด์

เครื่องทำลายเอกสาร Next 81CC 

เครื่องทำลายเอกสาร Next 81CC ใบมีดมีความคมตัดกระดาษให้ขาดได้สบาย มอเตอร์ผลิตจากวัสดุทองแดงสามารถใช้งานได้อย่างต่อเนื่อง 7 นาที เสียงเครื่องเบาเพียงแค่ 72 เดซิเบลเท่านั้น ไม่รบกวนการทำงาน ทั้งนี้ตัวเครื่องมาพร้อมกับระบบเซฟตี้ เพราะเมื่ออุณหภูมิของเครื่องสูงจนเกินไป เครื่องก็จะหยุดทำงานอัตโนมัติ นอกจากนี้ ยังสามารถทำลายลวดเย็บกระดาษได้ และทำลายบัตรเครดิตได้อีกด้วย

ราคา 1,990 บาท (ลดจาก 2,990 บาท) สั่งซื้อ เครื่องทำลายเอกสาร Next 81CC คลิกที่นี่

เครื่องทำลายเอกสาร Aurora รุ่น AS-1060SB

เครื่องทำลายเอกสาร Aurora รุ่น AS-1060SB เป็นเครื่องทำลายเอกสารแบบเส้นตรง (Strip-Cut) ใช้งานได้ต่อเนื่องตั้งแต่ 5-10 นาที ช่องบรรจุกระดาษกว้าง 2.22 เซนติเมตร รองรับการทำลายเอกสารขนาด A4 ความหนา 70 แกรมครั้งละ 10 แผ่น นอกจากนี้ยังสามารถทำลายบัตรเครดิต CD และ DVD ได้ ด้วยความสามารถรอบด้าน ครบครันสำหรับเครื่องทำลายเอกสาร และเสียงรบกวนที่ไม่ดังมากเกินไป จึงเหมาะสำหรับการทำงานในออฟฟิศทุกระดับ และสามารถตั้งไว้ประจำแผนกหรือห้องทำงานได้โดยไม่ต้องแยกห้องโดยเฉพาะ

ราคา 1,940 บาท (ลดจาก 2,270 บาท) สั่งซื้อ เครื่องทำลายเอกสาร Aurora รุ่น AS-1060SB คลิกที่นี่

เครื่องทำลายเอกสาร Deli 9911 

เครื่องทำลายเอกสาร Deli 9911 เหมาะสำหรับการย่อยเอกสารปริมาณมาก จึงเหมาะเป็นอย่างมากที่จะใช้ในออฟฟิศ เพราะมาพร้อมฟังก์ชั่นที่สามารถทำลายเอกสารได้โดยไม่ต้องนำลวดเย็บออก อีกทั้งฟังก์ชั่นเซฟตี้โอเวอร์ฮีตโดยเครื่องจะหยุดการทำงานทันทีเมื่อเครื่องมีความร้อนมากเกินไป และมีล้อ สามารถเคลื่อนย้ายได้อย่างสะดวกอีกด้วย

ราคา 5,865 บาท (ลดจาก 15,900 บาท) สั่งซื้อ เครื่องทำลายเอกสาร Deli 9911 คลิกที่นี่

เครื่องทำลายเอกสาร NEOCAL C1217

เครื่องทำลายเอกสาร NEOCAL C1217 มาพร้อมล้อเลื่อนในตัว เพิ่มความสะดวกในการเคลื่อนย้าย โดยในรุ่นนี้มีความเร็วในการตัดอยู่ที่ 4.46 เมตร/นาที ซึ่งเอกสารที่ทำลายแล้วจะมีขนาดเล็กประมาณ 4×33 mm มีฟังก์ชันเดินถอยหลังอัตโนมัติเมื่อกระดาษติด รวมถึงจะหยุดทำงานอัตโนมัติหากใส่ถังบรรจุไม่สนิทหรือเมื่อเครื่องมีความร้อนเกิน ใช้งานกับการตัดแผ่นซีดี และบัตรเครดิตได้อีกด้วย

ราคา 2,890 บาท (ลดจาก 3,250 บาท) สั่งซื้อ เครื่องทำลายเอกสาร NEOCAL C1217 คลิกที่นี่

เครื่องทำลายเอกสาร VIGORHOOD VS-713CD

เครื่องทำลายเอกสาร VIGORHOOD VS-713CD ใช้วัสดุอย่างดีในการผลิต มาพร้อมฟังก์ชั่นการทำงานที่ครบครัน ไม่ว่าจะเป็นแผ่นซีดีหรือบัตรเครดิตก็สามารถย่อยได้ และสามารถทำลายลวดเย็บกระดาษเบอร์ 10 ได้ อีกทั้งยังมีช่องแยกเศษแผ่นซีดี และบัตรเครดิตในเครื่อง นอกจากนี้ยังมีมีระบบหยุดอัตโนมัติเมื่อเอกสารหมด เรียกได้ว่าสะดวกมาก ๆ

ราคา 2,659 บาท สั่งซื้อ เครื่องทำลายเอกสาร VIGORHOOD VS-713CD คลิกที่นี่

สรุป

เป็นยังไงบ้างคะกับเครื่องทำลายเอกสารที่เราได้นำมาฝาก ต้องบอกเลยว่าทั้ง 5 แบรนด์นี้ ใช้งานง่าย สามารถใช้ได้หลายฟังก์ชัน ดังนั้น ในการเลือกซื้อเครื่องทำลายเอกสาร ก็อย่าลืมเลือกที่เหมาะสม และมีฟังก์ชันที่ตอบโจทย์การใช้งานมาไว้เป็นผู้ช่วยเพิ่มความปลอดภัยให้กับข้อมูลของออฟฟิศกันนะคะ ทั้งนี้สำหรับใครที่มีเอกสารจำนวนมาก และทำลายเองไม่ไหว Ricco Smart Data ของเรา มีบริการย่อยทำลายเอกสารอย่างปลอดภัย ขั้นตอนการทำลายเอกสารที่น่าเชื่อถือ ท่านจึงมั่นใจได้ว่าข้อมูลของท่านจะไม่รั่วไหล และสามารถตรวจสอบการทำลายเอกสารได้ เพราะมีเอกสาร certificate ยืนยันการทำลาย ซึ่งคุณลูกค้าสามารถมั่นใจได้อย่างแน่นอน

เกี่ยวกับ  

Ricco Smart Data ดำเนินธุรกิจโดย บริษัท ริคโค จำกัด เราเป็นบริษัทชั้นนำที่ให้บริการ ผลิตงานสื่อสิ่งพิมพ์แบบครบวงจรมาแล้วเป็นเวลากว่า 24 ปี ที่ผ่านมาบริษัทได้ทำการพัฒนาเทคโนโลยีในการทำงานสิ่งพิมพ์ไปพร้อมกับลูกค้าอย่างไม่หยุดยั้ง พร้อมตอบสนองกับความต้องการของธุรกิจ ที่มีความต้องการให้ถูกต้อง รวดเร็ว ทันสมัย เรามีความมุ่งมั่นที่จะประยุกต์เทคโนโลยีใหม่ ๆ เพื่อส่งมอบบริการที่ดีเยี่ยม จริงใจ มีคุณภาพ ให้กับลูกค้า นอกจากนี้เรายังมีประสบการณ์ด้านงาน Data Cleansing มากกว่า 10 ปี และด้านงานคีย์ข้อมูล (Data Entry) มากกว่า 5 ปี ซึ่งลูกค้าสามารถไว้วางใจ และมั่นใจได้อย่างแน่นอน

แนะนำเครื่องทำลายเอกสาร 5 แบรนด์ ของจำเป็นสำหรับออฟฟิศ
Donya Petchyodsri